Mais da metade das empresas (59,4%) ainda estão atuando em home office, acredita que as novas práticas de trabalho remoto adotadas vão permanecer nas organizações, após o recuo da pandemia, de acordo com pesquisas.
Dentro do universo dos profissionais que estão trabalhando remotamente, encontram-se os que já estavam acostumados ao modelo de trabalho, os que atuam em empresas com cultura e estrutura tecnológica para essa prática e aqueles para os quais trabalhar de casa está sendo uma novidade tanto para o profissional quanto para a empresa.
Esse cenário gera para os líderes o desafio de definir e controlar a produtividade adequada dos profissionais, seja individualmente ou em grupo. Além de garantir o acesso remoto adequado dos colaboradores, a segurança dos dados confidenciais e a comunicação entre o grupo.
Portanto, separamos algumas dicas práticas para você utilizar quando estiver em home office.
Confira a seguir:
As melhores práticas para home office
Ainda que você esteja em casa, é importante que você se imagine num ambiente de trabalho. As dispersões podem ser cruciais se você não se doutrinar durante o trabalho, e a improdutividade pode atrapalhar a sua rotina.
Veja quais práticas servem para ajudar no seu dia a dia:
Escolha um lugar bom dentro de casa: acredite, você não vai conseguir se concentrar e produzir o mesmo se estiver trabalhando na cama ou no sofá. Escolha um lugar confortável, mas não a ponto de se tornar uma distração. É preciso se atentar, também, à iluminação do ambiente de trabalho, evitando desconfortos;
Estabeleça horários: assim como no escritório: você precisa ter um horário de início, de pausa e de finalização. Você está em casa, mas não precisa estar disponível o tempo inteiro;
Crie suas próprias recompensas: assim como terminar tarefas antes do prazo pode proporcionar mais tempo livre, também pode fazer com que você produza mais e, consequentemente, ganhe mais dinheiro. Assim, você pode poupar ou gastar consigo mesmo, seja em um passeio ou em uma semana de férias. É praticamente uma bonificação sua para si mesmo!
Pausas estratégicas: tome um café, estique as pernas. Fazer pausas é saudável e ajuda na produtividade. Prova disto é a técnica pomodoro, que foca na realização de tarefas em blocos de tempo;
Aposte nas video conferências: a comunicação síncrona (em tempo real) é muito importante para manter o fluxo de trabalho dentro de um time. As calls possibilitam isso, e elas não precisam ser sempre relacionadas a trabalho;
Abra a câmera: pode parecer estranho, mas é importante aparecer na câmera, assim as pessoas do time conseguem te ver, isto aproxima a conversa ainda mais;
Aproveite ferramentas que facilitam a comunicação, como: Hangouts Meet; Trello; Slack entre outras;
Seja preciso com sua comunicação: fale exatamente o que precisa com as pessoas. Desta forma, você facilita o trabalho de quem envia a dúvida e de quem vai respondê-la, criando um fluxo de conversa assertivo e otimizando tempo.
Mantenha a rotina de pré-ida ao escritório: é tentador trabalhar de pijama e na cama o dia inteiro. Porém, acordar, tomar banho, trocar de roupa e tomar um bom café da manhã são hábitos indispensáveis para tornar seu dia produtivo;
Crie um ambiente saudável dentro de casa
Nos smartphones, o controle de brilho de tela é uma tecnologia muito comum, mas já pensou se no seu espaço de trabalho ou até mesmo em outros cômodos da sua casa, a iluminação se adaptasse de acordo com as necessidades do ambiente (iluminação externa, horário, etc).
Esse projeto meio “futurístico”, já é uma realidade. Com alguns sensores, sua casa pode se tornar inteligente a esse ponto e contribuir para que sua vista não se canse e também ajudar na redução da conta de energia.
Outra coisa que pode interferir no seu trabalho é a qualidade de sua rede wi-fi. Uma vídeo chamada com uma rede de baixa intensidade prejudica – e muito – seu desempenho nas atividades e causa um estresse e uma tensão desnecessários. Para evitar esse tipo de situação, ter uma rede com bom sinal pela casa é fundamental, pense neste detalhe, use aparelhos de boa qualidade e dimensione bem a intensidade da rede wireless, ajuda muito nas necessidades do usuário, proporcionando uma boa experiência e tranquilidade na hora de trabalhar.
Uma adaptação no seu ambiente de trabalho pode ser a chave para um ambiente de trabalho saudável.
Sabendo que a tecnologia está presente em todo momento do nosso dia. As mais diversas atividades são facilitadas por meio de pequenos aparelhos e práticas que contribuem para uma melhor experiência de trabalho.